فرایند ارسال تا پذیرش و چاپ مقالات در نشریه کاشان‌شناسی به صورت زیر است:
۱. ثبت و ارسال مقاله توسط نویسنده (نویسنده مسئول)
۲. ارزیابی اولیه (چنانچه مقاله مطابق اساسنامه مجله و محورها و زمینه های آن نباشد، در این مرحله به نویسنده مسترد خواهد شد)*
۳. داوری**
۴. ویراستاری و صفحه‌آرایی
۵. چاپ و انتشار

* این مرحله حداکثر  10روز به طول می‌انجامد.
**میانگین بازه زمانی فرایند داوری در این نشریه یک ماه و میانگین زمان فرایند داوری تا پذیرش چهارماه می‌باشد.
 
مقاله­ های دریافت شده پس از پذیرش اولیه، در هیأت تحریریه مجله مطرح و برای ارزیابی به ۲ نفر داور ارسال خواهد شد، پذیرش نهایی بر اساس نظرات همسان اولیه داوران بوده، اما در نهایت تصمیم نهایی با هیأت تحریریه است.